Secretaría Administrativa

Objetivo:

Planear, coordinar, supervisar y controlar el uso eficaz y eficiente de los recursos materiales, técnicos y financieros, así como lograr la integración de los recursos humanos para el óptimo funcionamiento de la FEFyDE.

Funciones:
  • Asistir en su caso, a las sesiones del H. Consejo Técnico y del Consejo Académico;
  • Generar, en coordinación con las demás áreas de la facultad, el presupuesto anual, así como las estrategias, métodos y procedimientos necesarios para el buen funcionamiento y cumplimiento de los programas y proyectos.
  • Planear, en coordinación con las demás áreas de la Facultad, para dar cumplimiento a los programas y proyectos de la facultad;
  • Controlar y dar seguimiento a los procesos administrativos de las diferentes actividades que se realizan en la UA;
  • Gestionar y administrar los recursos financieros asignados por la Administración Central de la UAS, así como los otorgados por dependencias del sector público y privado, en su caso;
  • Gestionar ante la Dirección General de Recursos Humanos de la UAS la contratación del personal académico, administrativo y de confianza, así como los movimientos de alta, baja, sustituciones, vacaciones, cambios y permisos;
  • Gestionar lo referente a trámites financieros ante la Secretaría de Administración y Finanzas y demás dependencias de la Administración Central de la UAS, según corresponda;
  • Gestionar lo referente a trámites de adquisición, mantenimiento y transporte, ante las Direcciones General de Bienes e Inventarios y la Dirección General de Construcción y Manteamiento, según corresponda;
  • Gestionar lo referente a reparación de equipos, mantenimiento de la señal de Internet y licencias de Software, ante la Dirección de Informática de la UAS;
  • Realizar los diversos trámites administrativos, necesarios para el funcionamiento de la Facultad, ante las instancias correspondientes de la UAS;
  • Revisar y supervisar que se realice el mantenimiento preventivo y correctivo de las instalaciones, mobiliario y equipo de la facultad.
  • Vigilar la oportuna y permanente actualización del inventario de mobiliario, equipo y material asignado a la Facultad, observando las disposiciones emitidas por la Dirección general de Bienes e Inventarios;
  • Supervisar las acciones de control de asistencia, puntualidad y disciplina del personal académico y administrativo;
  • Atender los procesos de auditoría que sean practicados a la Facultad por la Contraloría General de la UAS, así como por otras instancias de la Administración Central;
  • Coadyuvar con las demás dependencias de la UA, en la gestión de apoyos para llevar a cabo los diferentes eventos académicos a realizarse;
  • Supervisar el adecuado cumplimiento de las funciones asignadas a las diferentes áreas adscritas a la Secretaría y el avance de los procesos administrativos;
  • Realizar todas aquellas actividades que se deriven de la naturaleza de su cargo y las que le asigne por delegación el Director;
  • Rendir un informe anual al Director de las actividades desarrolladas, y;
  • Las demás que establezcan las normas y disposiciones reglamentarias de la Universidad.

Universidad Autónoma de Sinaloa, Facultad de Educación Física y Deporte · UAS
Av. de las Américas y Prol. Josefa Ortíz de Domínguez s/n. Circuito interior sur-oriente. Ciudad Universitaria, C.P. 80040. Tel/Fax 758 14 11

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